"Om du kommer från den finansiella sidan av verksamheten och är van vid finansiell rapportering är Atmoz väldigt lätt att arbeta med."
Magnus Persson, Business Controller på Skyltmax
Skyltmax är en av Europas största skylttillverkare och har sålt över 8 miljoner skyltar till företag och privatkunder i 120 länder.
Företaget strävar efter att vara så klimatneutralt som möjligt – vilket innebär att de vill minska sina egna utsläpp så mycket som möjligt och kompensera för resten, inklusive utsläpp från leverantörer och andra områden utanför deras kontroll. Detta är ett ambitiöst mål som kräver noggranna mätningar och en tydlig strategi.
Dessutom ville Skyltmax, med tanke på den kommande obligatoriska klimatredovisningen, säkerställa att de skulle kunna förse sina B2B-kunder med fullständig och korrekt utsläppsdata.
Utmaningen: Manuella koldioxidberäkningar krävde mycket resurser och var alltför tidskrävande.
För att mäta sitt totala klimatavtryck var Skyltmax tvungna att gå igenom varje faktura för att notera alla inköp och aktiviteter, från hörlurar till glasögon. Dessa fördes sedan över till ett Excel-ark med tusentals andra poster.
Detta var en arbetsintensiv och tidskrävande process som hindrade teamen från att fokusera på viktigare arbetsuppgifter.
Skyltmax var inte villiga att bryta sitt klimatåtagande och insåg att de behövde ett enklare och effektivare sätt att spåra utsläpp – utan att förlora noggrannhet.
Lösningen: Övergång till ett automatiserat, utgiftsbaserat tillvägagångssätt
Utgiftsbaserade beräkningar bygger på finansiell data. Företag kan snabbt mäta utsläpp genom att ta värdet av en köpt vara eller tjänst och multiplicera det med relevant utsläppsfaktor.
Atmoz använder denna metod och hämtar finansiell data från bokföringsprogram för att automatisera beräkningarna. När Fortnox – Skyltmax bokföringssystem – meddelade sin integration med Atmoz, såg teamet en möjlighet att testa denna effektivare process.
Magnus Persson, Business Controller på Skyltmax, delar med sig av sina tankar:
“Vi fick en inbjudan från Atmoz, kopplade upp oss och valde vilka delar av bokföringsdatan vi ville tillåta Atmoz att hämta. Jag fyllde sedan i per konto vad som skulle gå till utgifter via den här kopplingen och vad vi skulle inkludera mer manuellt.”
Genom att använda Atmoz kunde Skyltmax få ännu mer detaljerade koldioxidberäkningar och mäta utsläpp från tillverkningen av varje material och skylt, transport av material och produkter – till och med utsläpp från de 80 anställdas pendling.
Det bästa av allt? De skulle inte behöva slösa en sekund på datainmatning.
“Att få allt detta via utgiftsdata känns väldigt smidigt som idé överlag – och det fungerar lika smidigt i praktiken. Utsläppsfaktorerna i Atmoz verktyg kan vara standardiserade, men eftersom de är noggrant beräknade och framtagna av erfarna analytiker, representerar de fortfarande ett tillförlitligt genomsnitt av verkligheten. Det innebär att beräkningarnas noggrannhet fortfarande kan upprätthållas.”
För vissa poster har Skyltmax valt att använda en mer manuell metod och inte använda utgiftsbaserade beräkningar. Detta ger dem stor kontroll över dessa områden och gör det möjligt för dem att anpassa sina klimatberäkningar till sina specifika mål, samtidigt som Atmoz hanterar resten.
Förutom beräkningar har Skyltmax också använt Atmoz-plattformen för att se var de kan fokusera sina insatser för att minska koldioxidutsläppen och kompensera för eventuella återstående utsläpp för att nå sitt ambitiösa mål för minskade koldioxidutsläpp.
Från Atmoz kurerade lista över Gold Standard-projekt har företaget valt att bidra till Bhadla Solar Power Plant, som genererar ren el i Indien genom solenergi som en förnybar energikälla.
Resultatet: “Det absolut största vinsten har varit den enorma tidsbesparingen.”
Atmoz har hjälpt Skyltmax att frigöra mer tid och resurser för det som är viktigt. Timmar som tidigare spenderades på tråkig datainsamling kan nu läggas på klimatarbete som gör skillnad – eller på att leverera skyltar av exceptionell kvalitet och ytterligare tillväxt för företaget.
“Om vi hade några frågor fick vi snabbt svar från teamet på Atmoz, oavsett om det var ett telefonsamtal, e-post eller att boka ett möte för att diskutera något mer i detalj.”
